Planning

De rustige 90-dagen aftelperiode.

Het plannen van bruiloftsbloemen draait op fases, niet op kalenderdata. Leg het palet vroeg vast, bestel rond de vier-tot-zes-weken-markering en laat de laatste twee weken over voor opfluffen en bijwerken.

4 min lezen

  1. Fase 01 · 90 — 60 days out

    Leg het palet vast

    Bepaal nu een kleurrichting, zodat elke andere aankoop (linnengoed, bewegwijzering, kleding) daarop kan voortbouwen.

    • Doe de kleurquiz om terug te brengen naar 1–2 paletrichtingen.
    • Bestel een staaltjesbox als je fysieke staaltjes in handen wilt hebben.
    • Deel de HEX-waarden van het palet met je fotograaf en drukwerkontwerper.
  2. Fase 02 · 60 — 45 days out

    Stel je stukkenlijst samen

    Vertaal de plattegrond van de locatie naar specifieke bloemen. Gebruik de bloemenchecklist om alles af te stemmen op je aantal gasten.

    • Bevestig het aantal gasten en de grootte van het bruiloftsgezelschap.
    • Loop de ceremonie- + receptieruimtes door (of bekijk plattegronden) en noteer elk oppervlak dat bloemen nodig heeft.
    • Draai de bloemenchecklist om exacte aantallen stukken te berekenen.
  3. Fase 03 · 45 — 30 days out

    Plaats de bestelling

    De productie duurt 7–14 dagen en het transport voegt daar 3–6 dagen aan toe. Dit venster geeft je een buffer voor last-minute toevoegingen.

    • Bestel alle hoofdstukken (boeketten, ceremonie, receptietafelstukken).
    • Bewaar de track & trace-mails zodra ze binnenkomen.
    • Informeer je dag-coördinator over wat er verzonden wordt en wanneer.
  4. Fase 04 · 30 — 14 days out

    Ontvangen + uitpakken

    Open elke doos bij aankomst — niet de avond ervoor. Kunstbloemen herstellen het best van transportkreuk als ze een paar dagen kunnen ontspannen.

    • Fotografeer eventuele schade op de dag van aankomst.
    • Hang boeketten op of zet ze rechtop in een koele, droge ruimte.
    • Bestel aanvullende stukken (taartbloemen, bloemen voor bewegwijzering) waar je gaten ziet.
  5. Fase 05 · 14 — 0 days out

    Laatste montage

    De week van opfluffen en bijwerken. De meeste stukken hebben 10 minuten verzorging nodig — stelen rechtgezet, bladeren opnieuw geschikt, linten opnieuw gestrikt.

    • Stoom stelen die nog transportkreuk vertonen.
    • Geef de boeketten 's ochtends aan de bruidsmeisjes voor verzorging vóór de foto's.
    • Pak de receptiestukken in hun originele dozen voor de coördinator.
  6. Fase 06 · Post-wedding

    Inpakken + bewaren

    Real-touch bloemen kunnen hun kleur en vorm 5+ jaar behouden met eenvoudige verzorging.

    • Veeg voorzichtig met een microvezeldoek om stof te verwijderen.
    • Bewaar rechtop in de originele dozen, uit direct zonlicht.
    • Bekijk de gids Verzorging & hergebruik voor tips over grondig reinigen en herschikken.