Zeitplan

Der entspannte 90-Tage-Countdown.

Die Planung von Hochzeitsblumen folgt Phasen, nicht Kalenderdaten. Legen Sie die Farbpalette früh fest, bestellen Sie vier bis sechs Wochen vorher und lassen Sie die letzten zwei Wochen für den Feinschliff.

4 Min. Lesezeit

  1. Phase 01 · 90 — 60 days out

    Palette festlegen

    Legen Sie jetzt eine Farbrichtung fest, damit sich alle weiteren Anschaffungen (Textilien, Beschilderung, Kleidung) daran orientieren können.

    • Machen Sie den Farbtest, um sich auf 1–2 Palettenrichtungen festzulegen.
    • Bestellen Sie eine Musterbox, wenn Sie physische Farbmuster in der Hand haben möchten.
    • Teilen Sie die HEX-Werte der Palette mit Ihrem Fotografen und Ihrem Grafikdesigner für die Papeterie.

  2. Phase 02 · 60 — 45 days out

    Erstellen Sie Ihre Stückliste

    Übertragen Sie den Grundriss der Location in konkrete Blumendekorationen. Nutzen Sie die Blumen-Checkliste, um alles auf Ihre Gästezahl abzustimmen.

    • Bestätigen Sie die Gästezahl und die Größe des Brautpaar-Teams.
    • Gehen Sie die Trau- und Feierbereiche ab (oder prüfen Sie die Grundrisse) und listen Sie jede Fläche auf, die Blumenschmuck benötigt.
    • Nutzen Sie die Blumen-Checkliste, um die genaue Stückzahl zu berechnen.

  3. Phase 03 · 45 — 30 days out

    Bestellung aufgeben

    Die Produktion dauert 7–14 Tage, der Versand weitere 3–6 Tage. Dieser Zeitrahmen gibt Ihnen einen Puffer für kurzfristige Nachbestellungen.

    • Bestellen Sie alle Hauptstücke (Brautsträuße, Trauzeremonie- und Tischdekorationen).
    • Speichern Sie Tracking-E-Mails, sobald sie eintreffen.
    • Informieren Sie Ihre Hochzeitskoordinatorin oder Ihren Hochzeitskoordinator darüber, was wann geliefert wird.

  4. Phase 04 · 30 — 14 days out

    Erhalten + auspacken

    Öffnen Sie jede Box bei Ankunft — nicht erst am Vorabend. Kunstblumen erholen sich am besten von Transportfalten, wenn man ihnen ein paar Tage Zeit zum Entspannen gibt.

    • Fotografieren Sie eventuelle Schäden noch am Tag der Ankunft.
    • Hängen Sie Sträuße auf oder stellen Sie sie aufrecht an einem kühlen, trockenen Ort ab.
    • Bestellen Sie Zusatzstücke (Tortenblumen, Blumenschmuck für Schilder) nach, wenn Ihnen Lücken auffallen.

  5. Phase 05 · 14 — 0 days out

    Letzter Feinschliff

    Die Woche des Zurechtzupfens und Nachbesserns. Die meisten Stücke brauchen nur 10 Minuten Pflege — Stiele geradebiegen, Blätter neu ausrichten, Bänder neu binden.

    • Dämpfen Sie Stiele, die noch Transportfalten zeigen.
    • Übergeben Sie den Brautjungfern die Sträuße am Morgen zum Zurechtmachen vor den Fotos.
    • Verpacken Sie die Tischdekorationen wieder in den Originalboxen für die Koordinatorin oder den Koordinator.

  6. Phase 06 · Post-wedding

    Verpacken + aufbewahren

    Real-Touch-Blumen behalten mit einfacher Pflege 5 Jahre und länger ihre Farbe und Form.

    • Mit einem Mikrofasertuch vorsichtig abwischen, um Staub zu entfernen.
    • Aufrecht in den Originalboxen aufbewahren, geschützt vor direktem Sonnenlicht.
    • Weitere Ideen zu Tiefenreinigung und Umgestaltung finden Sie im Pflege- & Wiederverwendungsleitfaden.

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